دکتر مهدی علی زاده معاون اداری، مالی و پشتیبانی پژوهشگاه مواد و انرژی ضمن ارائه گزارش عملکرد سال 94 این معاونت، به تشریح اهداف خود در سال جاری پرداخت.

به گزارش روابط عمومی پژوهشگاه، دکتر علی زاده با اشاره به اهداف معاونت اداری، مالی و پشتیبانی در سال 1395 گفت: تأمین اعتبارات لازم جهت نوسازی و بروز رسانی برخی از تجهیزات TEM، SEM و ...، تعیین بهای تمام شده کلیه فعالیت های واحدها و پژوهشکده ها به تفکیک، برنامه ایجاد یک سالن ورزشی و مدیریت هزینه به منظور کاهش هزینه های غیرضروری و مصرفی از برنامه های امسال این معاونت خواهد بود.

وی افزود: توسعه آموزش و نظام مند کردن سیستم آموزش کارکنان و تهیه شرح شغل، شرایط احراز مشاغل و شرح وظایف برای هر یک از پست های تشکیلات سازمانی مصوب نیز از دیگر اهداف ما در سال 95 است.

دکتر علی زاده با اشاره به رویکردهای این معاونت در سال گذشته، اظهار داشت: تسهیل فرایندها و گردش کارهای کلیه امور مربوط به واحدهای زیرمجموعه (اداری، تدارکات، انبار، مالی و ...)، خرید بر اساس ضرورت و نیاز، بازسازی و ایمن سازی برخی از فضاهای ساختمان و پاک سازی و بهسازی محوطه ها، احداث خوابگاه های دانشجویی با زیربنای 1000 متر مربع و تجهیز و بهره برداری از آن ها، رفع نواقص ساختمان سبز پژوهشگاه و آماده سازی شرایط لازم جهت بهره برداری بهینه از ساختمان (شامل: سالن جلسات و کارگاه آموزشی، موزه تجهیزات، نمایشگاه دائمی، کلاس، گلخانه، سیستم مانیتورینگ، محوطه سازی و ...) از اقدامات سال گذشته می باشد.

وی افزود: ترویج فرهنگ ورزش و تسهیل در اجرا (تجهیز باشگاه، برگزاری مسابقات و ...)، پیاده سازی سیستم حسابداری تعهدی و تعیین بهای تمام شده فعالیت ها جاری در پژوهشگاه (ایجاد زیرساخت های لازم، انعقاد قرارداد خرید نرم افزار و ...)، تأمین امکانات رفاهی برای کلیه کارکنان (وام، بیمه درمان، پرداخت ها، سفر و تهیه رویه ها و شیوه نامه های مربوط به نظام آموزش، سیستم پیشنهادات، واحد نقلیه، صدور تشویق نامه، انبارگردانی و... و همچنین ساماندهی خرید اقلام بر اساس اولویت ها و کاهش هزینه های نگهداری و انبارداری از دیگر فعالیت هایی است که به انجام رسیده است.

بازسازی کامل فضای فیزیکی مجموعه آزمایشگاه ها و برخی از دفاتر پژوهشکده نیمه هادیها، بازسازی کامل مهمانسرای پژوهشگاه و ایمن سازی راهروها، راه پله ها و پاک سازی محوطه از ضایعات و نخاله ها، رایزنی های انجام شده با سازمان مدیریت و برنامه ریزی و وزارت علوم جهت نوسازی و بروزرسانی برخی از تجهیزات آزمایشگاهی با همکاری واحد تجهیزات، مذاکرات و برگزاری جلسات متعدد با مراجع ذیصلاح در خصوص رفع محدودیت های مربوط به تخصیص اعتبارات 94 ، فراهم نمودن مقدمات مربوط به پیاده سازی سیستم حسابداری تعهدی و برگزاری مزایده جهت فروش خودروهای مستعمل و خرید خودروهای جایگزین نیز از دیگر مواردی بود که دکتر علی زاده به عنوان فعالیت های سال گذشته از آنها یاد کرد.

معاون اداری، مالی و پشتیبانی پژوهشگاه همچنین خاطر نشان کرد: ماخذ تسهیلات از بانک رفاه، کمک های بلاعوض جهت تکمیل و تجهیز خوابگاه های دانشجویی، تأسیس باجه بانک رفاه و کمک های رفاهی (وام، قرارداد بیمه درمان، سبد کالا، کارت های رفاهی و ...) نیز در زمره فعالیت های این معاونت در سال گذشته قرار می گیرد.

دکتر علی زاده در ادامه این گزارش، فروش 4 دستگاه خودرو فرسوده پژوهشگاه و خرید 3 دستگاه خودرو ، فروش بخشی از ضایعات پژوهشگاه ، تغییر از بانک تجارت به بانک رفاه و انتقال تمامی حسابهای پژوهشگاه و پرسنل به بانک رفاه را از فعالیت های مدیریت مالی این معاونت در سال گذشته دانست.

وی همچنین از ساخت خوابگاه دانشجویی با استفاده از ظرفیت کمک های خیرین و درآمد اختصاصی پژوهشگاه، ایجاد صندوق تک شعبه ای با اخذ مجوز از بانک مرکزی و کمک پژوهشگاه به این صندوق به عناوین مختلف، به عنوان دیگر اقدامات این مدیریت یاد کرد.

دکتر علی زاده افزود: گاز کشی خوابگاه و ساختمان صفر و اخذ تائیدیه های لازم، قیمت گذاری اموال، شناسایی و قیمت گذاری تمام اموال غیر منقول پژوهشگاه که قبلاً انجام نشده بود ، پرداخت سبد کالا ،پرداخت تسهیلات وام بانک رفاه به کارکنان 59 فقره و اخذ وام از بانک رفاه به تعداد 30 فقره نیز مواردی بود که انجام شد.

وی همچنین در ادامه فعالیت های مدیریت اداری، واحد کارگزینی، دبیرخانه، تدارکات و انبار، نقلیه، تأسیسات و خدمات فنی، بیمه و آموزش، فوریتهای پزشکی، حضور غیاب، عمرانی، خدمات و دفتر معاونت اداری، مالی و پشتیبانی در سال 94 را تشریح کرد.